Sekretär (m/w/d)

Die REHASAN Kliniken Holding GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d)

im Bereich des operativen Sekretariats.

Ihr spannender Aufgabenbereich umfasst:

  • Bearbeitung des Schriftverkehrs in Word
  • Erstellung von Serienbriefen
  • Erstellung von Excel-Dateien und -Statistiken
  • Überarbeitung von bestehenden und selbstständige Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Schreiben von Diktaten nach Band
  • Tägliche Zusammenstellung der Vorgänge zum Wiedervorlagedatum
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Postbearbeitung
  • Protokollerstellung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ablage, Bearbeitung und Archivierung von Vorgängen, etc.)
  • Verwaltung der Büromaterialien
  • Nachhalten und Nachbearbeiten von Terminen
  • Reisebuchungen und -recherche
  • Begrüßung und Bewirtung von Gästen

Folgende Erfahrungen konnten Sie in Ihren letzten Anstellungen sammeln und einbringen:

  • Sehr guter/ versierter Umgang mit PowerPoint, Excel und Word
  • Sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kunden
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbstständiges, effizientes Arbeiten
  • Gutes Zeitmanagement
  • Gute Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Leistungsgerechte Vergütung
  • 13 Gehälter
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitnehmerfreundliche Gleitzeitregelung in einer 40-Std-Woche
  • Kostenloses KVB-JobTicket oder
  • Kostenlose Parkmöglichkeit auf firmeneigenen Stellplätzen im CINEDOM-Parkhaus
  • Ausführliche Einarbeitung in den vielfältigen Aufgabenbereich
  • Freundliches, kompetentes und erfahrenes Team
  • Obstkorb sowie Kaffee, Tee und Mineralwasser-Getränke

Außerdem besitzen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) oder ähnlichem und konnten bestenfalls bereits fundierte Erfahrungen als Sekretär (m/w/d) sammeln. Sie begeistern sich im Umgang mit Menschen und Kollegen genauso wie wir, arbeiten gerne in einem Team, sind aufgeschlossen und flexibel. Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Senden Sie diese bitte per E-Mail an: Stefanie.Grabowski@rehasan.de